Antalya Açılış Organizasyonu
Yeni işletmenizin ilk günü, markanızın Antalya’da bıraktığı ilk izlenim olsun.
Bir mağaza, showroom, restoran veya ofis açılışı birkaç saat sürer; ancak davetlilerin, komşu esnafın ve ilk müşterilerinizin aklında uzun süre kalır. Ramarossi açılış organizasyonunu bir dekor listesinden değil, o birkaç saatin akışından yola çıkarak planlar. Konukların karşılanması, konuşmalar, kurdele kesimi, kokteyl ikramı, hatıra fotoğrafları ve mekânın düzeni aynı programda buluşur.
Açılışınızı kimin için yaptığınızı birlikte netleştiriyoruz
Bazı açılışlar iş ortaklarına ve tedarikçilere teşekkür etmek için, bazıları ilk müşterileri işletmeye davet etmek için, bazıları da bir markanın Antalya’ya gelişini duyurmak için yapılır. Davetli listesi, açılış saati, konuşmacılar ve ikram düzeni bu amaca göre değişir.
İlk görüşmede davetli profilini, beklenen kişi sayısını, açılış tarihini ve saatini, kurumsal kimlik kurallarınızı ve bütçe çerçevenizi konuşuyoruz. Ardından mekânınızın iç ve ön alan düzenini, konukların nerede toplanacağını, kurdele kesiminin hangi noktada yapılacağını ve ikram servisinin nasıl işleyeceğini planlıyoruz.
Antalya’da hangi açılışları planlıyoruz?
Her işletmenin açılışı farklı bir alan, farklı bir saat ve farklı bir davetli kitlesi gerektirir. Planı işletmenizin türüne ve mekânın koşullarına göre hazırlıyoruz.
Mağaza ve AVM açılışı
Cadde mağazalarında girişin önü, vitrin ve yaya akışı; alışveriş merkezlerinde ise yönetimin belirlediği kurulum saatleri, ses seviyesi sınırlamaları ve ortak alan kuralları planın parçasıdır. Konukların içeri alınma düzenini, açılış anını ve ilk müşterilerin karşılanmasını bu koşullara göre kurguluyoruz.
Showroom ve bayi açılışı
Otomotiv, mobilya veya yapı malzemesi bayileri gibi geniş teşhir alanına sahip işletmelerde ürünlerin görünürlüğü, konuşma alanı ve davetlilerin dolaşımı birlikte düşünülür. Şehir dışından gelecek yöneticiler ve iş ortakları için konaklama ve transfer de aynı programa eklenebilir.
Restoran, kafe ve bar açılışı
Tadım menüsünü, servis ekibinin hazırlığını, mutfağın açılış saatine yetişmesini ve masaların yerleşimini planlıyoruz. Davetlilere özel açılış gecesinin, işletmenin müşterilere açıldığı ilk günden nasıl ayrılacağını birlikte belirliyoruz.
Ofis, klinik ve şube açılışı
Daha sınırlı bir alanda iş ortakları, müşteriler ve çalışanlar için kısa bir karşılama, konuşma ve kokteyl düzeni kuruyoruz. Bina yönetiminin kuralları, otopark ve giriş düzeni baştan kontrol edilir.
İlk konuğun gelişinden son konuğun ayrılışına kadar tek bir program
Açılışlarda sık karşılaşılan sorunlar konuşmaların gecikmesi, ikram servisinin konuşmalar sırasında da sürmesi, kurdele kesilirken fotoğrafçının yerinde olmaması ve girişte yığılma yaşanmasıdır. Bu nedenle her bölümü saatiyle birlikte planlıyoruz.
Karşılama ve giriş. Davetlilerin geliş saatlerini, karşılama noktasını, varsa davetli listesinin kontrolünü ve giriş önündeki yönlendirmeyi planlıyoruz.
Konuşmalar ve açılış anı. Kimin hangi sırayla konuşacağını, mikrofon ve ses düzenini, kurdele kesiminin yapılacağı yeri ve fotoğraf açısını programda netleştiriyoruz.
İkram ve kokteyl düzeni. Kokteyl masalarının yerleşimini, servis ekibinin konuşmalar sırasında beklemesini, içecek ve atıştırmalıkların kişi sayısına göre hazırlanmasını planlıyoruz.
Antalya’ya özgü koşullar. Açılış dışarıda yapılacaksa sıcaklık, güneşin konumu, rüzgâr ve gün batımı saati hesaba katılır; kaldırım veya ortak alan kullanılacaksa hangi izinlerin gerektiği önceden kontrol edilir.
Açılış organizasyonu fiyatları neye göre değişir?
Açılış organizasyonunun maliyeti tek bir paket fiyatıyla ifade edilemez. Elli kişilik bir ofis açılışı ile sahne, ses sistemi ve kapsamlı ikram içeren bir showroom açılışı aynı bütçeyi gerektirmez. Davetli sayısı, açılışın süresi, ikramın türü, dekorasyon ve çiçek düzeni, ses ve görüntü ihtiyacı, fotoğraf ve video çekimi ile varsa konaklama ve transfer kapsamı teklifi belirler.
İlk görüşmede bu bilgileri birlikte netleştiriyoruz. Ardından hangi işleri Ramarossi’nin yürüteceğini, hangilerinde uzman tedarikçilerle çalışılacağını açıkça gösteren, açılışınıza özel bir teklif hazırlıyoruz. Ayrıntıları mekânı yerinde gördükten sonra kesinleştiriyoruz; böylece teklifiniz gerçek koşullara dayanır.
İlk görüşmeden açılış gününe
Süreç boyunca işletmeniz için kararları netleştirir, ekipler için uygulanabilir bir takvim hazırlar, davetlilere baştan sona tutarlı bir açılış yaşatırız.
İşletmenizi tanır, hedeflerinizi dinleriz
Açılışın amacını, tarihini, saatini, davetli sayısını ve bütçe çerçevesini konuşuruz.
Mekânı yerinde inceleriz
Giriş, vitrin ve iç alanı; elektrik altyapısını, ses ve ikram düzenini inceleyip yerleşim planını çıkarırız.
Programı hazırlar, ekipleri koordine ederiz
Dekor, ikram, ses, fotoğraf ve karşılama ekiplerini ortak bir program akışında buluştururuz.
Açılış günü sahadayız
Kurulumu, konuşmaları, kurdele kesimini ve ikram servisini yerinde takip ederiz.
Antalya’da ekipleri bir araya getiren planlama deneyimi
Ramarossi, 2011 yılında Antalya’da Hakan Turan tarafından kuruldu. Yurt dışından gelen konukları ağırladığımız yüzlerce düğünde edindiğimiz mekân, tasarım, ikram ve saha koordinasyonu deneyimini işletmelerin açılış günlerine de taşıyoruz.
Pazarlama ekibinizle, mimarınızla ve reklam ajansınızla birlikte çalışır, üzerinde anlaşılan her işi mekânınızın gerçek koşullarına göre hayata geçiririz. Planlamayı Türkçe, İngilizce ve Farsça yürütebildiğimiz için yabancı ortaklarınızın katıldığı açılışlarda da tek bir muhatapla çalışırsınız.
Düğünlerimizden yeni kareler Instagram’da
Hazırlık süreçlerimizden ve tasarım ayrıntılarından kareler paylaşıyoruz.
@ramarossi
Antalya açılış organizasyonu hakkında sık sorulan sorular
Açılış planınızı paylaşmadan önce en çok merak edilen konulara kısa yanıtlar.
Antalya’da açılış organizasyonu ne kadar önceden planlanmalı?
Küçük bir ofis veya mağaza açılışı için birkaç hafta çoğu zaman yeterlidir. Sahne, ses sistemi, kapsamlı ikram veya şehir dışından gelecek konuklar varsa iki üç ay önceden görüşmek tedarikçi ve otel seçeneklerini genişletir.
Açılış organizasyonu fiyatları neye göre değişir?
Davetli sayısı, açılışın süresi, ikramın türü, dekorasyon ve çiçek düzeni, ses ve görüntü ihtiyacı, fotoğraf ve video çekimi ile varsa konaklama ve transfer kapsamı fiyatı belirler. Hazır paket yerine, birlikte belirlediğimiz hizmetleri kapsayan, açılışınıza özel bir teklif sunarız.
Kurdele kesimi ve açılış konuşmalarını da planlıyor musunuz?
Evet. Konuşma sırasını, mikrofon düzenini ve kurdele kesiminin yapılacağı noktayı önceden belirleriz. Açılış anının herkesin görebileceği bir yerde ve zamanında gerçekleşmesini sahada takip ederiz.
Açılışta ikram ve kokteyl hizmetini kim sağlıyor?
İkram ve kokteyl servisini, davetli sayısına ve açılış saatine uygun catering firmaları sağlar; restoran açılışlarında ise kendi mutfağınızla çalışırız. Biz menüyü, servis ekibini ve kokteyl masalarının yerleşimini genel akışa dâhil ederiz.
AVM içindeki mağaza açılışlarını da organize ediyor musunuz?
Evet. Alışveriş merkezlerinde kurulum saatleri, ses seviyesi sınırlamaları, ortak alan kullanımı ve güvenlik kuralları yönetim tarafından belirlenir. Bu kuralları en baştan öğrenir, açılış planını bunlara göre hazırlayıp AVM yönetiminin onayına sunarız.
Şehir dışından gelen yöneticiler ve iş ortakları için konaklamayı da planlıyor musunuz?
Evet. Açılışa şehir dışından veya yurt dışından gelecek konuklar için otel konaklamasını ve havalimanı transferlerini açılış programıyla birlikte planlarız.
Açılışınızı bize anlatın
İşletmenizin türünü, açılış tarihini ve saatini, beklediğiniz davetli sayısını, mekânın bulunduğu bölgeyi, ikram ve teknik ihtiyaçlarınızı ve bütçe çerçevenizi paylaşın. Talebinizi inceleyip planlamanın ilk adımı için sizinle iletişime geçeriz.