Antalya Lansman Organizasyonu
Ürününüzü, markanızı veya projenizi doğru kitleye, doğru zamanda tanıtın.
Bir lansmanın başarısı, davetlilerin ürünü ilk kez gördüğü birkaç dakikada belirlenir. Sahnenin ve ekranın konumu, sunumun zamanlaması, ürünün ışıklandırılması, davetlilerin ürünü yakından inceleyebileceği alan ve ardından gelen kokteyl aynı akışın parçalarıdır. Ramarossi lansmanınızı bu akıştan yola çıkarak planlar; mekân, teknik, ikram ve karşılama ekiplerini tek bir programda buluşturur.
Lansmanın kime yönelik olacağını ve hangi mesajı vereceğini birlikte belirliyoruz
Bir lansman, bayilere yeni sezonu tanıtmak, basına ve sosyal medya fenomenlerine yeni bir ürünü göstermek ya da potansiyel alıcılara bir projeyi anlatmak için yapılabilir. Davetli profili değiştikçe sunumun dili, programın süresi ve mekânın düzeni de değişir.
İlk görüşmede ana mesajı, davetli listesini ve kişi sayısını, lansman tarihini, ürünün nasıl sergileneceğini ve kurum içinde kimin sorumlu olacağını konuşuyoruz. Ardından bu hedefe uygun mekân seçeneklerini belirliyor, bir program taslağı hazırlıyoruz.
Antalya’da hangi lansmanları planlıyoruz?
Her lansmanın davetli kitlesi, sunum biçimi ve teknik ihtiyacı farklıdır. Planı tanıtacağınız ürünün veya projenin niteliğine göre hazırlıyoruz.
Ürün lansmanı
Yeni bir ürünün ilk kez gösterileceği anı, sunum sırasını, ürünün sergileneceği noktayı ve davetlilerin ürünü yakından inceleyebileceği deneyim alanlarını planlıyoruz. Ürünün sahnede veya stantta nasıl görüneceğini ışık ve teknik ekiple birlikte netleştiriyoruz.
Marka ve konsept lansmanı
Yeni bir markanın veya konseptin Antalya’ya gelişini kurumsal kimliğinize uygun bir davetle duyuruyoruz. Davetlilerin karşılanmasından fotoğraf alanına kadar her ayrıntıyı marka dilinizle uyumlu tutuyoruz.
Proje lansmanı
Konut, otel veya ticari projelerin tanıtımında maket, ekran sunumu ve satış ekibinin davetlilerle görüşebileceği alanlar birlikte düşünülür. Programı, sunumdan sonra davetlilerin soru sorup projeyi inceleyebileceği şekilde kurguluyoruz.
Bayi lansmanı ve yeni sezon tanıtımı
Yeni ürünlerin veya sezonun bayilere tanıtıldığı buluşmalarda sunum oturumlarını, yemekleri, otel konaklamasını ve havalimanı transferlerini aynı takvimde planlıyoruz. Şehir dışından katılan bayilerin geliş ve dönüş saatlerini bu programa göre düzenliyoruz.
Lansmanın en önemli dakikalarını önceden prova ediyoruz
Ürünün tanıtımı gecikirse, ekrandaki görüntü kesilirse veya mikrofon çalışmazsa davetlilerin aklında ürün değil, aksaklık kalır. Bu yüzden teknik hazırlığı ve provayı programın merkezine koyuyoruz.
Sahne ve ekran yerleşimi. Davetlilerin sunumu ve ürünü salonun her noktasından görebilmesi için sahneyi, LED ekranı ve oturma düzenini mekânın ölçülerine göre planlıyoruz.
Teknik ekip ve prova. Ses, ışık ve görüntü sistemlerini projeye uygun uzman teknik firmalar sağlar. Kurulum saatlerini, sunum dosyalarının kontrolünü ve genel provayı etkinlik takvimine yerleştiriyoruz.
Ürünün ilk kez gösterildiği an. Ürünün üzerindeki örtünün kaldırılması, tanıtım filminin gösterilmesi veya ürünün sahneye çıkışı gibi tanıtım anını ışık, müzik ve konuşmayla eş zamanlı olacak şekilde kurguluyoruz.
Basın ve fotoğraf alanı. Basın ilişkilerini ajansınız yürütür; biz basın mensupları ve davetliler için karşılama noktasını, fotoğraf alanını ve röportajlara uygun sakin bir köşeyi hazırlıyoruz.
Lansmanınıza özel, net bir çalışma kapsamı
Seksen kişilik bir bayi sunumu ile sahne, LED ekran, ışık gösterisi ve kokteyl içeren bir ürün lansmanı aynı bütçeyi gerektirmez. Davetli sayısı, mekân, sahne ve teknik ihtiyaçlar, ikram, dekor, fotoğraf ve video çekimi ile varsa konaklama ve transfer kapsamı teklifi belirler.
İlk görüşmede bu bilgileri birlikte netleştiriyoruz. Ardından hangi işleri Ramarossi’nin yürüteceğini, hangilerinde uzman tedarikçilerle çalışılacağını açıkça gösteren, lansmanınıza özel bir teklif hazırlıyoruz. Teknik ayrıntıları mekânı yerinde gördükten sonra kesinleştiriyoruz; böylece teklifiniz gerçek koşullara dayanır.
Lansman organizasyonu nasıl yapılır?
İlk görüşmeden lansman gününe kadar dört ana adımda ilerliyoruz. Her adımda kararları şirketinizin proje sorumlusuyla birlikte netleştirir, süreç sonunda ekipler için uygulanabilir bir takvim hazırlarız.
Hedefi ve kitleyi belirleriz
Lansmanın amacını, ana mesajını, davetli profilini, tarihini ve bütçe çerçevesini konuşuruz.
Mekânı ve teknik kapsamı netleştiririz
Sahne, ekran, ses ve ışık ihtiyacını mekânın koşullarıyla birlikte değerlendiririz.
Akışı kurar, provayı planlarız
Sunumu, tanıtım anını, ikramı ve karşılamayı tek bir program akışında buluşturur, genel provayı planlarız.
Lansman günü sahadayız
Kurulumu, provayı, sunum sırasını ve ekipler arası geçişleri yerinde takip ederiz.
Antalya’da ekipleri bir araya getiren planlama deneyimi
Ramarossi, 2011 yılında Antalya’da Hakan Turan tarafından kuruldu. Yurt dışından gelen konukları ağırladığımız yüzlerce düğünde edindiğimiz mekân, sahne, ikram, konaklama ve saha koordinasyonu deneyimini lansmanlara da taşıyoruz.
Pazarlama ekibinizle, varsa teknik prodüksiyon firmanızla ve reklam ajansınızla aynı masada çalışır, üzerinde anlaşılan her işi mekânın gerçek koşullarına göre hayata geçiririz. Planlamayı Türkçe, İngilizce ve Farsça yürütebildiğimiz için uluslararası katılımcıların bulunduğu lansmanlarda da tek bir muhatapla çalışırsınız.
Düğünlerimizden yeni kareler Instagram’da
Hazırlık süreçlerimizden ve tasarım ayrıntılarından kareler paylaşıyoruz.
@ramarossi
Antalya lansman organizasyonu hakkında sık sorulan sorular
Lansman planınızı paylaşmadan önce en çok merak edilen konulara kısa yanıtlar.
Lansman organizasyonu hangi aşamalardan oluşur?
Önce lansmanın amacı, davetli profili ve ana mesaj belirlenir. Ardından mekân, sahne ve teknik kapsam netleşir, sunum ve tanıtım anı programa yerleştirilir ve etkinlikten önce genel prova yapılır. Lansman günü kurulumdan son konuğun ayrılışına kadar tüm ekipler aynı akışa göre çalışır.
Lansman için ne kadar önceden planlamaya başlamalıyız?
Sahne, LED ekran ve ışık gerektiren lansmanlar için iki üç ay önceden başlamak mekân ve teknik ekip seçeneklerini genişletir. Daha küçük ölçekli sunumlar birkaç hafta içinde de planlanabilir.
Lansman organizasyonu fiyatı neye göre değişir?
Fiyatı en çok davetli sayısı, mekân ve teknik kapsam belirler; ikram, dekor, fotoğraf ve video çekimi ile varsa konaklama ve transfer de teklife eklenir. Hazır paket yerine lansmanınıza özel bir teklif sunarız.
Basın ilişkilerini de üstleniyor musunuz?
Hayır. Basın ilişkileri ve medya planlaması hizmeti vermiyoruz; bu alanda ajansınızla birlikte çalışırız. Basın mensuplarının karşılanması, fotoğraf alanı ve röportaj köşesi gibi sahadaki düzeni ise biz planlarız.
Şehir dışından gelen bayiler için konaklama ve transferi de planlıyor musunuz?
Evet. Otel konaklamasını, havalimanı karşılamasını ve lansman alanına ulaşımı sunum ve yemek programıyla birlikte planlarız.
Lansmanı otelde mi, açık alanda mı yapmalıyız?
Bu karar davetli sayısına, ürünün türüne, mevsime ve teknik ihtiyaçlara bağlıdır. Antalya’da açık alan lansmanlarında sıcaklık, rüzgâr ve gün batımı saati; otel salonlarında ise kurulum saatleri ve otelin kuralları önceden değerlendirilir. Seçenekleri ilk görüşmede birlikte karşılaştırırız.
Lansmanınızı bize anlatın
Şirketinizin adını, tanıtacağınız ürünü veya projeyi, planlanan tarihi, davetli sayısını ve profilini, Antalya’da düşündüğünüz bölgeyi, teknik ihtiyaçlarınızı ve bütçe çerçevenizi paylaşın. Talebinizi inceleyip planlamanın ilk adımı için sizinle iletişime geçeriz.