Antalya Özel Davet Organizasyonu
Sevdiklerinizle paylaşacağınız kutlamayı, mekânından davet gününe kadar birlikte planlayalım.
Önemli bir yaş günü, evlilik yıl dönümü, özel bir akşam yemeği ya da aile buluşması: Her davetin nedeni farklıdır; ancak hepsinde konuk sayısı, ortam, ikram, müzik ve tasarım aynı planın parçalarıdır. 2011’den bu yana Antalya’da çalışan Ramarossi, mekân seçiminden davet gününe kadar bütün hazırlığı tek bir planda yürütür; siz de bu özel günü sevdiklerinizle yaşarsınız.
Hangi özel günü kutlamak istiyorsunuz?
Kalabalık bir yaş günü daveti ile yakın aile arasında verilen bir akşam yemeği aynı planı gerektirmez. Bazen rahat bir sohbet, bazen canlı müzik ve dans, bazen de sürpriz bir karşılama davetin merkezindedir. İlk görüşmede kişi sayısından önce nasıl bir atmosfer hayal ettiğinizi konuşuyoruz.
Davetin tarzını belirlerken farklı kuşaklardan konukların rahatlığını, şehir dışından gelecek yakınlarınızı, yemek biçimini ve akşamın akışını göz önünde bulunduruyoruz. Ardından bu çerçeveye uyan Antalya mekânlarını inceliyoruz.
Özel yaş günleri
Antalya doğum günü organizasyonu kapsamında, 40., 50. veya 60. yaş gibi önemli dönüm noktaları için baştan sona planlanan özel davetler hazırlıyoruz. Yemekli bir davet, müzikli bir akşam ya da arkadaşlarla daha hareketli bir buluşma; doğum günü sahibinin sevdiği atmosferi, konukların rahatlığı ve programın uygulanabilirliğiyle buluşturuyoruz.
Evlilik yıl dönümleri
Evlilik yıl dönümünüzü yakın dostlarınızla sakin bir akşam yemeğinde ya da ailenizin de katıldığı daha kapsamlı bir davette kutlayabilirsiniz. Masa yerleşimi, servis zamanlaması, konuşmalar ve fotoğraf çekimi davetin akışına göre planlanır.
Özel akşam yemekleri
Belirli bir vesileyle düzenlenen akşam yemeklerinde mekânın atmosferi kadar misafir karşılama, menü ve servis biçimi, masa düzeni ve konukların birbiriyle rahatça sohbet edebilmesi önemlidir.
Aile ve yakın çevre buluşmaları
Farklı şehirlerden gelen yakınlarınızı aynı sofrada buluşturmak, anne babanızın evlilik yıl dönümünü ya da aile büyüklerinizin yaş gününü kutlamak istiyorsanız, herkesin ulaşımını ve rahatlığını gözeten bir program hazırlıyoruz.
Özel davetinizi baştan sona nasıl planlıyoruz?
Ramarossi, davetinizin bütün parçalarını tek bir planda buluşturan bir organizasyon ekibidir. Hangi hizmetlerin yer alacağını tarih, mekân, konuklar ve beklentilerinize göre belirliyoruz.
Mekân seçimi ve alan düzeni
Restoran, otel, bahçe veya özel davet alanı seçeneklerini; kişi sayısı, erişim, servis yolları, oturma düzeni, müzik ve misafirlerin hareketi açısından inceliyoruz.
Davet konsepti ve çiçek tasarımı
Renkler, çiçekler, masa düzeni, karşılama alanı ve aydınlatma; seçilen mekânın gerçek ölçülerine, mimarisine ve davetinizin atmosferine göre planlanır.
İkram ve servis koordinasyonu
Oturmalı yemek, kokteyl veya ikram masası gibi seçenekler arasından uygun ikram biçimini belirler; menüyü, servis sırasını ve misafirlerin rahatlığını mekânın imkânlarıyla birlikte ele alırız.
Müzik, fotoğraf ve teknik hazırlık
Canlı müzik veya DJ, fotoğraf ve video çekimi, ses ve ışık gibi hizmetleri davetin süresine ve mekânın koşullarına uygun bir çalışma programında buluşturuyoruz.
Misafir karşılama ve program
Konukların gelişi, yemek, konuşmalar, pasta ve varsa sürpriz bölümü arasında doğal geçişler kurguluyoruz. Fotoğraf köşesi gibi alanları da misafir dolaşımını engellemeyecek şekilde konumlandırıyoruz.
Kurulum ve davet günü
Ekibin alana girişini, teslimatları, hazırlık sırasını ve son kontrolleri takip eder; davet günü hizmet ekiplerinin programla uyum içinde çalışmasını koordine ederiz.
Antalya’da özel davet için doğru mekânı nasıl seçiyoruz?
Deniz manzarası veya güzel bir bahçe iyi bir başlangıç olabilir; ancak tek başına yeterli değildir. Davetin yapılacağı alanda misafirlerin rahat oturması, servisin aksamadan işlemesi ve programın uygulanabilmesi gerekir.
Katılımcı sayısı ve oturma düzeni. Uzun masa, yuvarlak masa veya kokteyl düzeninin her biri farklı alan ister. Masa kapasitesi kadar dolaşım ve servis yollarını da hesaba katıyoruz.
Özel kullanım ve mahremiyet. Bir bölümün size ayrılması, bütün mekânın yalnızca sizin davetinize açık olduğu anlamına gelmez. Girişleri, ortak alanları ve kullanım koşullarını önceden netleştiriyoruz.
Açık hava ve teknik koşullar. Rüzgâr, sıcaklık, zemin, aydınlatma, ses kuralları ve hava bozarsa kullanılacak kapalı alternatif, davetin biçimini doğrudan etkiler.
Ulaşım ve zamanlama. Konukların farklı noktalardan gelişi, otopark, varsa konaklama ve davetin saat kaça kadar sürebileceği baştan netleştirilmelidir.
Hazır paket yerine davetinize özel teklif
Her kutlamanın konuk sayısı, mekânı ve beklentileri farklıdır. Bu nedenle fiyatı tek bir görsele veya standart bir pakete göre belirlemek doğru olmaz. Davetin tarihini, büyüklüğünü, yemek düzenini, tasarım beklentinizi ve bütçe çerçevenizi önce birlikte değerlendiriyoruz.
Mekânın kendi yemek ve servis ekibini kullanma koşulları, dışarıdan gelecek tedarikçiler ve kuruluma ayrılan süre de kapsamı etkiler. Davetin biçimi ve hizmetler netleştikçe, planlanan işleri açıkça gösteren size özel bir teklif hazırlıyoruz.
İlk görüşmeden davet gününe
Henüz bir mekân seçmemiş ya da ayrıntıları kesinleştirmemiş olabilirsiniz. Davetin nedeni, tarih aralığı, tahmini konuk sayısı ve bütçe çerçevesi başlamak için yeterlidir.
Önceliklerinizi dinleriz
Nasıl bir kutlama istediğinizi, sizin için önemli anları, davetli sayısını, tarihi ve bütçe çerçevenizi konuşuruz.
Mekân seçeneklerini inceleriz
Atmosferi, kullanılabilir alanı, ulaşımı, teknik koşulları ve servis olanaklarını davetin programıyla birlikte ele alırız.
Konsepti ve programı oluştururuz
Çiçek, masa düzeni, ikram, müzik, fotoğraf ve gerekli ekipleri seçilen mekânla uyumlu hâle getiririz.
Davet gününü koordine ederiz
Kurulum ve hazırlık takvimini takip eder, misafir karşılama ve program geçişlerinde ekiplerin çalışmasını yönetiriz.
Antalya’daki özel davetiniz için planlama ekibi
Ramarossi, 2011 yılında Antalya’da Hakan Turan tarafından kuruldu. Onun öncülüğündeki ekibimiz, düğünlerde izlediği yaklaşımı özel davetlerde de uygular: Önce ev sahibinin beklentileri ve mekânın koşulları anlaşılır, ardından tasarım ve tedarikçi planı oluşturulur.
Bizim için başarılı bir özel davet; misafirlerinizle ilgilenebildiğiniz, aile ve arkadaşlarınızın rahatça bir araya geldiği ve hazırlıkların aksamadan ilerlediği bir kutlamadır.
Düğünlerimizden yeni kareler Instagram’da
Hazırlık süreçlerimizden ve tasarım ayrıntılarından kareler paylaşıyoruz.
@ramarossi
Antalya özel davet organizasyonu hakkında sık sorulan sorular
Davetinizi planlamaya başlarken en çok merak edilen konulara kısa yanıtlar.
Ramarossi hangi özel davetleri planlıyor?
Özel yaş günleri, evlilik yıl dönümleri, özel akşam yemekleri ve aile buluşmaları gibi planlama ve koordinasyon gerektiren davetleri planlıyoruz. Kutlamanın biçimini, mekânını ve hizmetleri davetinize göre belirliyoruz.
Mekânı henüz seçmediysek sizinle görüşebilir miyiz?
Evet. Hatta konuk sayısı, tarih, bütçe ve davetin atmosferini konuştuktan sonra mekân aramak daha yararlıdır. Böylece alanın oturma, yemek, müzik, ulaşım ve kurulum koşullarını birlikte değerlendirebiliriz.
Yetişkin doğum günü davetlerinde neleri üstleniyorsunuz?
Mekân, tasarım, yemek veya kokteyl düzeni, müzik, fotoğraf ve davet günü ekip koordinasyonunu planlıyoruz. Hangi hizmetlerin gerekli olduğu davetin büyüklüğüne ve tercihlerinize göre değişir.
Villa veya özel konutta davet planlıyor musunuz?
Evet; planlama ve koordinasyonun tamamını üstlendiğimiz davetlerde. Alanın davete uygunluğunu, gerekli izinleri, konuk erişimini, servis düzenini, ses ve kurulum koşullarını ve varsa site kurallarını önceden yerinde inceleriz.
Çocuk doğum günü, balon süsleme veya ekipman kiralama hizmeti veriyor musunuz?
Hayır. Çocuk doğum günleri ile yalnızca süsleme, balon veya ekipman kiralama talepleri hizmet kapsamımız dışındadır. Ramarossi; yetişkin doğum günleri, yıl dönümleri ve aile davetleri gibi kutlamaların planlamasını ve koordinasyonunu üstlenir.
Antalya özel davet organizasyonu fiyatı neye göre belirlenir?
Tarih, davetli sayısı, seçilen mekân, yemek ve servis düzeni, tasarım, müzik, teknik ihtiyaçlar ve ekiplerin çalışma kapsamı fiyatı belirler. Bu nedenle önce davetinizin biçimini ve bütçe çerçevenizi konuşup size özel teklif hazırlıyoruz.
Davet için ne kadar önce iletişime geçmeliyiz?
Belirli bir hafta sonu, sevilen bir mekân veya kapsamlı bir tasarım düşünüyorsanız birkaç ay önceden görüşmek daha fazla seçenek sunar. Daha yakın tarihler için de müsait mekân ve ekiplere göre değerlendirme yapabiliriz.
Düğün, söz, nişan ve kına organizasyonlarını da planlıyor musunuz?
Evet. Bu kutlamaları da aynı planlama yaklaşımıyla ele alıyoruz. Ayrıntılar için Antalya düğün organizasyonu, söz ve nişan organizasyonu ve kına gecesi organizasyonu sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.
Özel davetinizi birlikte planlayalım
Kutlamanın nedenini, düşündüğünüz tarihi, kişi sayısını, tercih ettiğiniz Antalya bölgesini ya da mekânı ve bütçe çerçevenizi bizimle paylaşın. Talebinizi inceleyip planlamanın ilk adımı için sizinle iletişime geçeriz.