Antalya Kurumsal Etkinlik Organizasyonu
Şirketinizin hedefi, davetlilerinizin deneyimi ve etkinlik gününün akışı tek bir planda buluşsun.
Bir mağaza açılışı, ürün lansmanı, bayi toplantısı veya gala gecesi yalnızca bir salon ve sahneden ibaret değildir. Markanızın vermek istediği mesaj, mekânın koşulları, katılımcıların karşılanması, ikram, teknik hazırlık ve program aynı bütünün parçalarıdır. Ramarossi bu parçaları tek bir planda toplar; mekân, tedarikçi ve saha ekiplerini ilk görüşmeden etkinliğin sonuna kadar koordine eder.
Önce markanızı ve etkinliğin hedefini anlıyoruz
Kurumsal bir davetin amacı bazen yeni bir ürünü tanıtmak, bazen çalışanları bir araya getirmek, bazen de iş ortaklarına teşekkür etmektir. Her amaç farklı bir program ve davetli düzeni gerektirir. İlk görüşmede katılımcı profilini, ana mesajı, beklenen deneyimi ve bütçe çerçevesini birlikte belirliyoruz.
Ardından mekân arayışını sunum alanı, konuk akışı, teknik altyapı, oturma düzeni, servis ve ulaşım ihtiyacı üzerinden yürütüyoruz. Antalya’da bir otelin toplantı salonu, restoranın özel bölümü veya açık hava davet alanı aynı etkinlik için farklı koşullar sunar.
Antalya’da hangi kurumsal etkinlikleri planlıyoruz?
Ramarossi mekânı, tasarımı, ağırlamayı ve uygulamayı tek bir planda birleştirir; siz tek bir muhatapla çalışırsınız.
Açılış organizasyonu
Mağaza, showroom, restoran veya yeni işletme açılışlarında konukların karşılanmasını, konuşma ve açılış anını, kokteyl düzenini, marka görünürlüğünü ve ekibin hazırlık saatlerini birlikte planlıyoruz. Açılışı bir süsleme işi olarak değil, markanızın ilk izlenimi olarak ele alıyoruz.
Ürün lansmanı organizasyonu
Lansmanın hedefini, katılımcı profilini, sunumun nerede ve nasıl yapılacağını, ürünün sergileneceği alanı, teknik gereksinimleri ve davet programını birlikte belirliyoruz. Davetliler geldiğinde lansmanın planlandığı gibi ilerlemesini sahada takip ediyoruz.
Gala ve şirket yemeği organizasyonu
Yıl sonu buluşmaları, gala yemekleri, şirket yemekleri ve ödül törenlerinde masa yerleşimi, servis, konuşmalar, sahne geçişleri ve eğlence için kesintisiz bir akış kuruyoruz. Ödül anonsları, prova takvimi ve fotoğraf alanı da aynı programa bağlanır.
Bayi toplantıları ve iş ortakları buluşmaları
Oturum ve sunum düzenini, kayıt ve karşılama noktasını, molaları, öğle ve akşam yemeklerini, otel konaklamasını ve transferleri tek programda planlıyoruz. Şehir dışından ve yurt dışından gelen katılımcıların havalimanından otele, otelden toplantıya ulaşımını koordine ediyoruz.
Mekân, teknik hazırlık ve misafir deneyimini birlikte ele alıyoruz
Katılımcılar salona girerken ekran çalışmıyorsa veya sunum başlarken servis devam ediyorsa, en güçlü tasarım bile amacına ulaşamaz. Bu nedenle planlamayı görsel konseptle sınırlı tutmuyoruz.
Mekânın gerçek kapasitesi. Beklenen katılımcı sayısıyla birlikte görüş açılarını, sahneyi, girişi, dolaşımı, oturma düzenini ve servis koridorlarını değerlendiriyoruz.
Teknik ekip ve görev dağılımı. Ses, ışık, görüntü ve sahne sistemlerini projeye uygun uzman teknik firmalar sağlar. Bu ekiplerin iş tanımını, elektrik ve bağlantı ihtiyaçlarını, kurulum ve prova saatlerini etkinlik programıyla eşleştiriyoruz.
Katılımcıların karşılanması. Davetlilerin geliş saatlerini, yönlendirmeyi, varsa protokol oturma düzenini, sunum bölümünü ve ikram geçişlerini tutarlı bir programa bağlıyoruz.
Antalya’ya özgü koşullar. Açık alan kullanılıyorsa sıcaklık, rüzgâr, zemin, ses kısıtları, akşam saatleri ve kötü hava için alternatif plan; oteldeyse yükleme ve salon kullanım koşulları baştan kontrol edilir.
Hazır kurumsal paket yerine net bir çalışma kapsamı
Bir showroom açılışı ile sahne, yemek ve çok sayıda tedarikçi gerektiren bir gala gecesi aynı maliyet yapısına sahip değildir. Katılımcı sayısı kadar etkinliğin amacı, süresi, seçilecek mekân, teknik ekip ve ağırlama biçimi de belirleyicidir.
İlk görüşmede şirketinizin hedefini, tarihini, kişi sayısını, düşündüğünüz mekânı ve yaklaşık bütçeyi konuşuruz. Ardından hangi işleri Ramarossi’nin yürüteceğini, hangilerinde uzman tedarikçilerle çalışılacağını açıkça gösteren projeye özel bir teklif hazırlarız. Teknik ve dekor ayrıntılarını mekânı yerinde gördükten sonra kesinleştiririz; böylece teklifiniz gerçek koşullara dayanır.
İlk görüşmeden etkinlik gününe
Şirketinizin proje sorumlusu için net karar noktaları, ekipler için uygulanabilir bir takvim ve katılımcılar için tutarlı bir deneyim oluşturuyoruz.
İhtiyacı ve amacı dinleriz
Etkinlik türünü, ana mesajı, hedef kitleyi, tarihi, kişi sayısını, bütçeyi ve kurum içi sorumluları konuşuruz.
Mekânı ve kapsamı belirleriz
Yerleşim, sahne, teknik imkân, servis, konuk akışı, konaklama ve transfer ihtiyaçlarını netleştiririz.
Programı ve ekipleri buluştururuz
Kurulum, prova, sunum, karşılama, ikram ve sahne bölümlerini ortak bir zaman çizelgesine alırız.
Etkinlik günü sahadayız
Kurulumu, ekipler arası geçişleri ve programın zamanında ilerlemesini takip ederiz.
Antalya’da planlamayı ve ekipleri bir araya getiren yaklaşım
Ramarossi, 2011 yılında Antalya’da Hakan Turan tarafından kuruldu. Yurt dışından gelen konukları ağırladığımız yüzlerce düğünde edindiğimiz mekân, tasarım, konaklama, transfer ve saha koordinasyonu deneyimini kurumsal etkinliklere de taşıyoruz.
Pazarlama ekibinizle, teknik prodüksiyon firmanızla ve ajansınızla aynı masada çalışır, üzerinde anlaşılan her işi gerçek mekân koşullarına uygun biçimde hayata geçiririz. Planlamayı Türkçe, İngilizce ve Farsça yürütebildiğimiz için uluslararası katılımcıların bulunduğu etkinliklerde de tek bir muhatapla çalışırsınız.
Düğünlerimizden yeni kareler Instagram’da
Hazırlık süreçlerimizden ve tasarım ayrıntılarından kareler paylaşıyoruz.
@ramarossi
Antalya kurumsal organizasyon hakkında sık sorulan sorular
Etkinlik planınızı paylaşmadan önce en çok merak edilen konulara kısa yanıtlar.
Ramarossi Antalya’da hangi kurumsal organizasyonları planlıyor?
Mağaza ve işletme açılışları, ürün lansmanları, şirket yemekleri, gala geceleri, ödül törenleri ve bayi toplantıları gibi etkinlikleri planlıyor ve sahada koordine ediyoruz. Her projenin hizmet kapsamını teklifte açıkça tanımlarız.
Antalya dışındaki şirketlerin etkinliklerini planlıyor musunuz?
Evet. Şirket merkeziniz başka bir şehirde veya ülkede olabilir; planlamayı kurumunuzun proje sorumlusuyla uzaktan yürütüyor, Antalya’daki mekân ve hizmet ekiplerini yerinde koordine ediyoruz.
Bayi toplantılarında konaklama ve transferleri de organize ediyor musunuz?
Evet. Katılımcılar için otel konaklamasını, havalimanı ve etkinlik transferlerini toplantı ve yemek programıyla birlikte planlıyoruz. Oda ve araç ihtiyacı katılımcı sayısına ve geliş saatlerine göre netleşir.
Basın ilişkileri ve medya planlamasını da üstleniyor musunuz?
Hayır. Basın ilişkileri ve medya satın alma hizmeti vermiyoruz; bu alanda ajansınızla birlikte çalışırız. Bizim sorumluluğumuz, davetliler ve basın geldiğinde lansmanın planlandığı gibi ilerlemesidir: karşılama, sahne, teknik akış ve program.
Kurumsal organizasyon fiyatı nasıl belirlenir?
Etkinliğin amacı, tarihi, katılımcı sayısı, seçilecek alan, programın süresi, ikram, tasarım, teknik ihtiyaçlar, konaklama ve transfer kapsamı maliyeti belirler. Standart tek paket yerine, netleştirdiğimiz hizmetler için özel bir teklif sunarız.
Kurumsal etkinlik için ne kadar önce iletişime geçmeliyiz?
Gala, lansman veya konaklamalı bayi toplantıları için birkaç ay önceden görüşmek mekân ve otel seçeneklerini genişletir. Daha yakın tarihli açılış ve davetler için de müsait mekân ve ekiplere göre planlama yapabiliriz.
Kurumsal etkinliğinizi bize anlatın
Şirket adınızı, etkinliğin amacını, planlanan tarihi, katılımcı sayısını, Antalya’da düşündüğünüz mekânı veya bölgeyi, konaklama, transfer ve teknik ihtiyaçlarınızı ve bütçe çerçevenizi paylaşın. Talebinizi inceleyip planlamanın ilk adımı için sizinle iletişime geçeriz.